15. Comment développer le travail à distance tout en gardant la dimension sociale du travail, afin de réduire les besoins de mobilité ?

PROBLÉMATIQUE

Les rejets de gaz à effet de serre des transports ont connu une très forte progression ces vingt dernières années et les projections pour 2010-2020 sont alarmantes. Une des solutions pour contribuer à stabiliser voire réduire ces rejets est de réduire nos besoins de mobilité domicile – travail.
Or, le développement économique actuel conduit les salariés des entreprises à s’éloigner de leur lieu de travail (par exemple : les déplacements Est – Ouest en région parisienne matin et soir concernent quelques millions de personnes), augmentant le temps et les distances de déplacement.
Une piste serait de réduire les besoins de mobilité par le développement du travail à distance (chez soi, dans des espaces de co-working ou dans un contexte adéquate à la création de valeur attendue). Une telle solution amène cependant à repenser la dimension sociale du travail, la relation à l’entreprise, aux autres, etc. Repenser les espaces, la dimension locale, c’est aussi repenser l’économie, dans un contexte d’économie du partage et d’usage.

Données

• Données sur le travail à distance (entreprises, salariés), versus en entreprise, sur les déplacements professionnels, les nouveaux espaces de travail (Eurostat) : Mobilité professionnelle des RHST occupées, 25-64 ans, par sexe, Mobilité professionnelle des RHST occupées, 25-64 ans, par âge, Mobilité professionnelle des RHST occupées, 25-64 ans, pour certains secteurs d’activité économique (1994-2008, NACE Rév. 1.1), Mobilité professionnelle des RHST occupées, 25-64 ans, pour certains secteurs d’activité économique (depuis 2008, NACE Rév.2), Mobilité professionnelle des RHST occupées, 25-64 ans, pour certains secteurs d’activité économique (1994-2008, NACE Rév. 1.1), Espaces de co-working

Défis secondaires

• Comment transformer les entreprises en entreprises responsables ?
• Comment remplacer l’économie de profit par l’économie de partage ?
• Comment repenser l’entreprise pour assurer du travail à 100% de la population?
• Comment développer les indicateurs clé de performance du bonheur ?
• Comment favoriser la réimplantation locale d’activités économiques ?

IDEES

A méditer

• Elargir le regard en visualisant les acteurs à distance
• Penser à moitié à ceux qui sont présents, à moitié à l’absent

Virtuel

• Flexibilité des horaires en permettant le travail et open data et sur des outils de collaboratif dynamique
• Apprendre la création collaborative avec la création de documents en simultané sur des services en ligne
• Création de plateforme collaborative multi-compétences
• Les échanges collaboratifs pour mieux être animés et « gérés» par des facilitateurs dédiés à chaque projet
• Développer des outils de partage numérique plus interaction/ que l’échange de courriel en créant des espaces de COWORKING en ligne par exemple afin d’en faire un espace de « brainstorming»
• Bureaux virtuels, nomades, à la carte, personnalisés

Pédagogie

• Apprendre le travail à distance dès l’école
• Eduquer et sensibiliser les jeunes générations à la dimension sociale / partage
• Coaching Trans générationnel
• Développer l’utilisation des outils de travail à distance à travers des formations
• Assurer une offre de formation plus diversifiée et de bonne qualité pour développer la créativité individuelle
• Une nouvelle façon de « pointer» au travail : permettre un RDV hebdomadaire avec un responsable RH en bilatéral
• Un référent ressources humaines ayant accès à mon planning

Créativité

• Créativité pour élaborer le plan de dépenses publiques
• La créativité doit être le moteur du travail: il faut alléger les « process » en ayant accès à des supports diversifiés
• Raccourcir les temps de mise en œuvre des projets pour multiplier les binômes et les rencontres au sein des entreprises
• Permettre l’engagement bénévole localement à côté des bureaux afin de penser à la vie de quartier des bureaux

Lieux / échanges / activités

• Assurer la sociabilité en développant le teambuilding grâce à des séminaires centrés sur la créativité et l’innovation au sein d’une équipe
• Permettre une meilleure communication entre les salariés d’entreprises différentes dans des lieux afin d’aider l’échange
• Créer des espaces de travail permettant à des salariés d’entreprise de s’installer pour travailler/échanger avec des collègues dans d’autres espaces, se retrouver avec des collègues … (espace prêt des transporter)
• Développer les lieux de « co-working»
• Diversifier les activités et lieux durant la journée
• Forcer l’organisation transversale propre afin de ses employé Une vision globale de l’entreprise
• Co-working avec des agents de services
• Mise en place de challenges
• Proposer des mini-défis chaque jour
• Avec ateliers de partage de savoirs et de compétences
• Partager en communautés d’intérêt – atelier de coaching
• Petites unités = contact humain
• Non gaspillage

Banques de Données de relevés floristique

• S’inspirer du relevé floristique pour animer la plateforme et soutenir le travail du facilitateur
• Repérer les senteurs
• Environnement végétal favorisant le bien-être des acteurs
• Diffusion d’odeurs
• Utiliser les Banques de Données de relevés floristiques pour implanter les vertus des plantes dans les espaces de Co working
• Développer la culture générale comme en accédant à une BD de relevé floristique et ainsi développer la créativité
• Herboristerie pédagogique
• Ateliers d’initiation
• Murs de fleurs comme repères
• Identifier les fleurs communes aux différents lieux de travail
• S’inspirer de la diversité florale pour nourrir cette créativité
• Plantation réhabilitation des espèces florales
• Plantes et respect nature
• Petit groupe

RESSOURCES

• Virtuel: équipement numérique en priorité objet nomade et tactile pour tous (tablette et smartphone)
• Virtuel: l’objet connecté doit également être équipé pour s’adapter à tous les handicaps
• Virtuel: connexion internet de la meilleure qualité sur l’ensemble des territoires
  • Pédagogie: intégrer la maîtrise des outils numériques à tous les stades de la vie scolaire, professionnelle, retraite. Outil : normalisation universelle
• Tutoriel par des experts
• Créativité : brainstorming / hebdomadaire / salle de rencontre et temps de chacun
• Lieux:
  • Matériaux naturels « écofriendly»
  • Espace verts serres
  • Equipe dédiée à l’entretien
• Lieux et échange: qualités humaines de management d’équipe et de qualité d’écoute
• Collectivité territoriale (développant d’espace): STIF, Région, Paris