Avez-vous du mal à vous retrouver dans toutes vos tâches ? Sachez qu’il existe plusieurs moyens pour organiser votre vie et la rendre moins compliquée. C’est le cas de la to-do list. Dans cet article, vous trouverez tous les avantages à faire une to-do List ainsi que les techniques à utiliser pour bien le faire.

Qu’est-ce qu’une to-do list ?

Traduit littéralement, la « to-do list » est une liste de tâches. Elle apparaît dès le début du 19e siècle aux États-Unis et a pour but de permettre une meilleure gestion du temps. Au fil des siècles, la to-do-list s’est nettement métamorphosée. Dorénavant, vous avez la possibilité de consulter, d’éditer ou de créer votre liste de tâches avec des outils performants. C’est ce que vous propose minderlist, un outil totalement gratuit qui vous simplifie la vie. Elle est facile à utiliser et accessible à tous.

Quels sont les avantages d’une to-do list ?

Plus qu’un simple effet de mode, la to-do list offre de nombreux avantages sur la vie de celui qui en fait usage. Voici quelques avantages d’une to-do list :

  • améliorer votre rendement en entreprise ;
  • classer vos tâches et projets selon leur importance ;
  • avoir une vision globale sur la charge de travail à réaliser ;
  • vous évitez la procrastination ;
  • diminue le stress et l’anxiété ;
  • faire une meilleure gestion de votre temps.

Quelles sont les différentes étapes pour réaliser une to-do list efficace ?

Quelles sont les différentes étapes pour réaliser une to-do list efficace ?

Pour réaliser une to-do list efficace, vous n’avez pas forcément besoin de suivre une formation. Il vous suffit de suivre quelques étapes et vous constaterez une amélioration dans votre vie.

Définir le support de to-do list

La première étape est de définir le support de to-do list. En effet, la liste tâches doit vous suivre partout où vous allez, que cela soit au travail, au sport, à la maison ou dans la vie de tous les jours. La méthode la plus recommandée est de vous servir d’une application, cela est plus pratique et facilite une meilleure gestion de tâches.

Utiliser la méthode GTD pour bien trier les tâches

Pour que la liste de tâches ait des effets bénéfiques sur votre organisation, elle doit être triée. Et pour le faire, vous aurez besoin de la méthode GTD. Son fonctionnement est assez simple. Vous devez mettre dans la boîte de réception tous vos projets, tâches ou quelques idées. Ensuite, tous ces projets sont passés au peigne fin afin de déterminer s’ils sont actionnables ou non. Une tâche est actionnable si sa réalisation implique d’effectuer une ou plusieurs actions claires.

Ainsi, dans votre to-do list, les actions à réaliser le plus rapidement sont celles qui sont actionnables. Celles qui ne le sont pas doivent être éliminées ou réorganisées. Les tâches actionnables ; mais complexes doivent être échelonnées dans la durée. N’oubliez pas aussi que toute tâche qui figure dans la to-do list doit avoir une structuration : verbe action + tâche à faire + temps ou date (délai).

Identifier les tâches à faire dans la journée

Dans la gestion de votre temps, il est important de planifier votre journée. Cela est valable que vous soyez salarié ou que vous ayez votre propre business. Identifiez donc les tâches à faire dans la journée. Cela vous permettra de parfaire votre organisation personnelle Exécutez les missions les plus importantes pour aboutir aux moins urgentes. Établissez aussi un calendrier qui regroupe toutes vos tâches personnelles et professionnelles. Pour mieux vous retrouver, vous pouvez utiliser un code couleur pour classer chacune des tâches.

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